Как привезти иностранных рабочих во Францию?
Адвокаты французской юридической компании KAMS-PARIS-NICE подробно отвечают на данный вопрос.
НИКИТА КУЗНЕЦОВ, адвокат в суде
Тел. Моб.: +33 6 31 15 33 26
На основании Директивы о командировании наемных сотрудников, работающих в европейских обществах, для выполнения временных работ у Заказчика, также расположенного в одном из государств ЕC - Directive UE - 2018/957 du Parlement européen et du Conseil du 28 juin 2018 modifiant la directive 96/71/CE, concernant le détachement de travailleurs effectué dans le cadre d'une prestation de services dans un Etat membre de la Communauté européenne, - компаниям предоставляется очень выгодная возможность для выполнения дорогостоящих заказов в странах ЕС, отличающихся высоким налоговым и социальным обложением.
В чем заключается суть и интерес данного законодательства?
В том, что любая компания, зарегистрированная на территории ЕС и работающая как минимум 2 года в родной стране, имеет право отправлять своих наемных сотрудников, даже иностранцев из третьих стран, на выполнение, как правило, физически тяжелых работ - строительные, транспортные услуги, - при этом не уплачивая никаких социальных взносов, а также налогов на территории страны Заказчика.
Для избегания оплаты социальных и налоговых взносов должны быть строго соблюдены определенные условия, помимо тех, которые указаны ниже:
время работы не должно превышать 12 месяцев (либо в особо исключительном порядке - 18 месяцев); перерыв между двумя заказами должен быть не менее 2 месяцев; отсутствие регистрации в коммерческих реестрах.
Безусловно, каждая ситуация очень субъективна, и необходим особый подход и анализ с самого начала работы, дабы избежать ошибки.
Предлагаем вам ознакомиться с основными условиями и обязательствами
Исполнительной компании, командирующей своих сотрудников на временное выполнение заказов в другую страну ЕС:
Для каждого сотрудника лично:
1. Обязательное разрешение на работу и вид на жительство, позволяющие гражданину третьей страны работать в качестве наемного работника в стране Исполнителя (если он не гражданин ЕС).
2. Если применимо, документ, подтверждающий прохождение медицинского осмотра в стране нахождения его работодателя (например, в Литве), эквивалентного тому, который предусмотрен в статье R. 1262-13 трудового кодекса.
3. Если продолжительность командировки превышает или равна одному месяцу, платежные ведомости на каждого командированного сотрудника, содержащие следующую информацию:
a) минимальная оплата труда,
b) период и часы работы,
c) выходные и праздничные дни,
d) название отраслевой конвенции, применимой к данному работнику.
4. Если продолжительность командировки составляет менее одного месяца, любой документ, подтверждающий соблюдение минимального размера оплаты труда.
5. Любой документ, подтверждающий фактическую выплату вознаграждения (например, выписки из банка плательщика с подтверждением оплаты).
6. Таблица учета рабочего времени с указанием начала, окончания и продолжительности ежедневного рабочего времени каждого сотрудника.
ОЛЬГА МЕЛЬНИК, адвокат в суде
Tел. Моб.: +33 6 83 07 79 38
Документы, необходимые для подтверждения того, что работодатель осуществляет реальную и существенную деятельность в стране своего учреждения:
1. В письменной форме трудовой договор или любой эквивалентный документ, подтверждающий, в частности, место приема работника на работу.
2. В письменной форме с ПЕРЕВОДОМ на французский язык трудовой договор, подписанный на время командировки сотрудника.
3. Любой документ, подтверждающий закон, применимый к договору между работодателем и наемным работником, действующий на территории страны Работодателя.
4. Любой документ, подтверждающий количество выполненных контрактов и объем оборота, достигнутый работодателем в стране его учреждения И на территории Франции (этот документ необходим для отражения того, что работодатель не только во Франции работает, но и в своей стране, а также, возможно, в других странах. Для контроля во избежание социального демпинга).
5. В обязательном порядке иметь возможность предоставления основного договора, подписанного между Французским Заказчиком и Исполнителем (иностранной компанией), на основании которого сотрудники были командированы на работу во Францию.
Работодатель, который размещает одного или более работников на условиях, предусмотренных в пункте 1° статьи L. 1262-1 Трудового кодекса (ТК), должен представить декларацию (SIPSI), содержащую следующую информацию:
Должны быть указаны:
1. Название или наименование компании (Работодатель), а также почтовый и электронный адреса и номера телефонов компании или учреждения, в котором обычно работает сотрудник (сотрудники), организационно-правовая форма компании, ее индивидуальный идентификационный номер для целей ответственности по налогу на добавленную стоимость или, при отсутствии такого номера, ссылки на ее регистрацию в профессиональном реестре или любые другие эквивалентные ссылки, фамилия, имена, дата и место рождения руководителя (руководителей).
2. Адрес места (или мест), где будет оказываться услуга, дата начала услуги и дата ее прогнозируемого окончания, основная деятельность, осуществляемая в рамках основного заказа, характеристики используемого опасного оборудования или рабочих процессов, имя и адрес Заказчика.
3. Фамилия, имя, пол, дата и место рождения, адрес обычного места жительства и гражданство каждого из командированных сотрудников, дата подписания трудового договора, их профессиональная квалификация, должность, которую они занимают во время командировки, а также почасовая ставка оплаты труда, применяемая на время командировки во Франции, пересчитанная в евро, где это применимо, дата начала командировки и прогнозируемая дата ее окончания.
4° Время начала и окончания работы, а также время и продолжительность отдыха для командированных работников в соответствии с положениями статей L. 3171-1 ТК, первый и второй абзацы, и L. 3171-2 ТК.
5. Адрес коллективного жилья работников.
6° Условия покрытия работодателем расходов на проезд, питание и, если применимо, проживание.
7. Государство, на которое распространяется законодательство о социальном обеспечении, которому подчиняется каждый из командированных работников, в отношении деятельности, которую он осуществляет во Франции (например, ЛИТВА, поскольку социальные взносы продолжают платиться в ЛИТВЕ, даже во время командировки).
8. Назначение ОБЯЗАТЕЛЬНОГО представителя, которым может быть ваш адвокат на время оказания услуги во Франции, электронные и телефонные контактные данные этого представителя, место хранения документов, указанных в статье R. 1263-1 ТК, на территории Франции или порядок доступа к ним, а также его номер SIRET (регистрационный номер), если назначенный представитель не является ни руководителем, присутствующим во время оказания услуги, ни одним из командированных сотрудников, ни клиентом услуги.
Более полную информацию по данному вопросу вы можете получить, если обратитесь к нашим экспертам напрямую. 
KAMS - PARIS • 47 avenue Hoche 75008 Paris
KAMS - NICE • 31 boulevard Victor Hugo 06000 Nice
Тел.: + 33 1 83 79 88 10
Сайт: www.kamslaw.com